Действующими нормами законодательства предусмотрено, что обязательный экземпляр отчетности организации обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения в электронном виде не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.
Напомним, что действует официальный государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. В ресурсе размещена бухгалтерская отчетность организаций, а также аудиторские заключения о ней, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту.
Подчеркнем, что отчетность предоставляется исключительно в электронном виде. Форматы утверждены приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@.
При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту или иной обязательной проверке, вид и порядок проведения которой устанавливаются стандартами аудиторской деятельности, аудиторский отчет представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского отчета, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом, если иное не предусмотрено другими федеральными законами.
От представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности освобождаются, в частности, организации бюджетной сферы, религиозные организации, организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ. Также от этой обязанности освобождены экономические субъекты, составляющие промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в соответствии с договорами, учредительными документами экономического субъекта, решениями собственника экономического субъекта (в отношении обязательного экземпляра промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности).
Организации, имеющие основания на ограничение доступа к своей бухгалтерской отчетности в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.09.2022 № 624, не освобождаются от предоставления обязательного экземпляра отчетности в ГИР БО. При наличии такого основания юридическое лицо должно представить заявление в налоговый орган по форме, в формате и порядке, утвержденными приказом ФНС России от 14.10.2022 № ЕД-7-1/939@.
За непредставление бухгалтерской (финансовой) отчетности вовремя на организацию налагается штраф, а должностные лица привлекаются к административной ответственности.
